Office & Management Assistant (24-28 uur)

Wat ga je doen?

Als Office & Management Assistant zorg jij dat alles bij dTLS. soepel loopt. Je brengt overzicht, houdt structuur en regelt wat nodig is, voordat iemand erom vraagt.

Je pakt onder andere dit op:

🚀 Rianne’s rechterhand – Jij beheert haar agenda en mailbox alsof het je eigen leven is. Afspraken zijn logisch gepland, prioriteiten helder en het overzicht altijd onder controle.

📅 Organisatietalent – Van interne overleggen tot klantafspraken: jij zorgt dat alles strak georganiseerd is. Iedereen op de juiste plek, op het juiste moment. Teamuitje, congres of zakenreis? Jij regelt het van A tot Z.

📜 Administratieve & controle – Je ondersteunt bij facturatie, contracten en administratie. Je verwerkt gegevens, controleert of alles klopt en zorgt dat alles up-to-date is.

🎯 Planning & capaciteit – Je houdt overzicht op de teamplanning en ziet wat er speelt. Waar is er ruimte en waar begint het te schuren?

👥 HR-ondersteuning – Je plant sollicitaties, ondersteunt bij onboarding en helpt bij praktische HR-zaken.

📞 Gastvrij & professioneel – Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoon, mail. Altijd vriendelijk en professioneel.

🌿 Office management – Je zorgt voor een nette, goed georganiseerde werkomgeving (incl. het in leven houden van onze planten). Je regelt kantoorbenodigdheden, hebt contact met leveranciers en regelt cadeautjes en bosjes bloemen voordat iemand anders daar überhaupt over nadenkt.

🥪 Lunchheld(in) – Hongerige collega’s = chagrijnige collega’s. Jij zorgt dat de lunch dagelijks goed geregeld is.

Over jou

Ervaring & skills – Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol en MBO werk-/denkniveau.

Je houdt overzicht – Je werkt gestructureerd en zorgt dat dingen kloppen. Je verliest het totaalplaatje niet uit het oog en ziet snel waar iets beter kan.

Je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid – Je ziet wat eraan komt en handelt voordat iemand iets hoeft te vragen. Dingen blijven bij jou niet liggen en je maakt je werk goed af.

🧠 Je bent kritisch – “Zo doen we het altijd” is voor jou geen reden. Je kijkt scherp naar hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.

Je ondersteunt met impact – Je haalt werk uit handen en zorgt dat anderen hun werk beter kunnen doen. Daar haal jij energie uit.

 Tech-savvy – Systemen zoals Simplicate, Exact, ClickUp en Google Workspace maken jouw werk makkelijker. Ken je ze nog niet? Dan zoek je het uit.

Je groeit mee – dTLS. staat nooit stil en jij ook niet. Verandering zie jij als kans, niet als gedoe.

 Je communiceert helder – Je schakelt makkelijk en communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands.

Goed geregeld!

Kom jij werken bij dTLS.? Dan hoort daar natuurlijk een goed salaris bij. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ligt dit tussen de € 2.700 en € 3.500.

Daarbij kun je rekenen op:

• 🏖️ 25 tot 29 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
• 💰 Premievrije pensioenregeling – dTLS. betaalt jouw volledige premie!
• 🕗 Flexibele werktijden – Starten tussen 6:30 en 9:30, ideaal te combinceren met gezin, sport of studie
• 🥐 Dagelijks een goed verzorgde lunch
• 💆 Maandelijkse stoelmasseur
• 🎉 Leuke teamuitjes: – Van Grotbiken, Pottenbakken tot BBQ’s en kookworkshops. We regelen elke kwartaal iets leuks.
• 💻 En uiteraard een Macbook.

Spreek uit als ‘details’ (op z’n Engels)

Over dTLS:

dTLS. is een online marketingbureau gespecialiseerd in Google Ads en Social Advertising. Eind 2018 nam Rianne, onze oprichtster, haar eerste medewerker aan. Inmiddels zijn we met z’n veertienen. We groeiden de afgelopen jaren dus hard en zijn zeker nog niet uitgegroeid. Bij dTLS. wordt polderse nuchterheid, oog voor details en een enorme liefde voor online marketing gecombineerd met de drive om steeds weer groei en rendementsverbetering voor onze klanten neer te zetten.